社会保险号 （SIN）由位于新不伦斯维克的社会保险登记（SIR）办公室负责管理。该机构对所有的社会保险号的申请事宜进行处理，并且负责签发社会保险卡。

　　社会保险登记（SIR）办公室处理社会保险卡的平均数量为每年1，000，000个。这些申请当中的　70% 是申请新号码，8 % 要求改正，22 % 要求更换。SIR办公室平均每个工作日签发4,000 个社会保险号。

　　在所有社会保险号的申请当中，近90 % 是从遍布在加拿大全国的320个加拿大人力资源发展机构（HRDC）的SIR办公室签发的。在本地的 HRDC机构，社会保险号申请表需要经过鉴定，它包括对申请和身份证明文件的证实，然后送到SIR办公室处理。剩余10 % 的社会保险号的申请者将直接收到HRDC通过邮件寄送的社会保险卡。

　　每年，HRDC对通过电话，邮件，传真和电子邮件收到的超过 330,000 的顾客询问进行反馈。而且，HRDC也提供社会保险号的信息给各种各样的授权用户和机构, 例如加拿大养老金计划机构，加拿大海关和收入机构等。